Проект ПРООН

Проект содействует достижению целей, изложенных в Рамочной Программе ООН по Содействию в Развитии для Узбекистана, и будет осуществлен в рамках Плана Действий Страновой Программы ПРООН на 2005-2009 гг. Проект также служит достижению целей, установленных в Указе № 117 Президента Республики Узбекистан от 8 июля 2005 г. «О дополнительных мерах по развитию ИКТ в Узбекистане», который призывает постепенной интеграции ИКТ в различные сферы до 2010 года с описанием мер и видов деятельности, подлежащих выполнению в рамках данной программы, в том числе и создание и развитие сетей, системы электронного документооборота и онлайновых государственных информационных ресурсов.

Скачайте краткую информацию о проекте.

Основной целью проекта является наращивание потенциала Министерства экономики в повышении своей эффективности и производительности путем внедрения инструментов электронного правительства в Министерстве.  Для достижения этой цели, в проекте предусматривается выполнение следующих основных задач:

• Развитие инфраструктуры ИКТ
• Наращивание потенциала кадровых ресурсов и обучение
• Наращивание потенциала для улучшения нормативной среды ИКТ (внутренние процессы и процедуры, положения по координации и обмену данных между управлениями).

Проект направлен на следующий основной результат: Процессы принятия решений в Министерстве экономики для более производительной и эффективной работы улучшены.

Индикаторы:

• Внедрение и эффективное использование инструментов повышения продуктивности, основанных на ИКТ;
• Наращивание информационного потока и совершенствование процессов принятия решений;
• Создание полностью действующей интерактивной и дружелюбной для пользователя внутренней сети (интранет) и Интернет-портала  и обеспечение рядом услуг и информацией;
• Повышение производительности и эффективности в консолидации общих внутренних служб в Министерстве.

Проект реализуется в двух фазах в течение двух лет. После успешного внедрения и завершения фазы I, при условии наличия усиленного потенциала, упрощенной организационной структуры Министерства,  а также выраженного лидерства и приверженности к реализации проекта, проект перейдет в фазу II.  По завершению первого календарного года проекта будет проведен обзор.

В ходе реализации проекта предусматривается установление партнерства с частным сектором, а именно суб-контракт с избранной компанией для содействия Министерству в реализации основных видов деятельности и поддержки его сотрудников с возможностями по обучению.

Цели проекта

Целями создания системы являются:

• создание основы для развития инфраструктуры подготовки и принятия решений Министерства Экономики;
• создание единой платформы электронной регистрации документов;
• создание единой базы данных документов;
• учёт и контроль в оперативном управлении документами;
• учет документов в подготовке отчетов;
• информационное обеспечение работы специалистов министерства;
• повышение качества принимаемых управленческих решений;
• упрощение процедуры принятия решений;
• усиление контроля над производительностью и эффективностью выполнения задач, связанных с обработкой информации.

Задачи проекта

В рамках поставленных целей предполагается решение следующих задач:

• формирование единого информационного пространства для документо-потоков;
• автоматическое отслеживание последовательности и времени выполнения функций и задач, маршрутов документов, занятости сотрудников на различных стадиях процесса;
• создание унифицированной технологии работы с документами в структурных подразделениях министерства за счет использования средств совместной работы с документами;
• оптимизация потоков документальной информации в бумажном и электронном видах как между структурными подразделениями, так и внутри каждого подразделения;
• обеспечение информационной прозрачности процессов разработки и прохождения документов, обеспечение возможности получения четкой информации о состоянии запроса, реализация управленческого контроля на любой стадии движения документов;
• исключение возможности утери информации о местонахождении документов;
• уменьшение объема рутинной работы с документами, предоставление сотрудникам возможности решения содержательных задач управления, повышение ответственности каждого сотрудника за подготовку и принятие управленческих решений;
• предоставление необходимой статистической информации для анализа, прогнозирования и оптимизация объемов оперативного и среднесрочного направления документов, на основе количественных табличных отчетов.